Pokladníci sa používajú v aplikáciách pokladník, čašník alebo potom aj ďalších ako je kuchár a podobne. A tu systému vlastne rozprávame kto v danej pokladni vlastne pracuje keď sme vytvárali účty sme sa bavili o tom že každá aplikácia, ktorá v systéme je musí mať definovaný nejaký užívateľský účet skrz, ktorého sa prihlasuje. Na prihlásenie sa používa nejaké meno a heslo – avšak pokiaľ máme v rámci prevádzky viacero čašníkov a tí pracujú s jednou kasou kde je vlastne tento užívateľ už prihlásený tak by bolo neekonomické reps. neefektívne aby vždy keď príde čašník ku baru aby sa odhlásil resp. prihlásil podľa mena a priezviska do kasy a potom príde druhý čašník a tak ďalej bolo by to zdĺhavé, komplikované a náročné. Práve preto boli vymyslený pokladníci kde sú len rýchle 3,4 miestne PIN kódy prostredníctvom, ktorých sa čašník prihlasuje. Ak by sa malo takéto jednoduché heslo v rámci svojho účtu používať je to nebezpečné vzhľadom nato že je to cloudové riešenie, takže tí pokladníci sa vedia vlastne prihlasovať už do prihlásených užívateľov. Tzn. že užívateľ, ktorý beží na tej pokladni je už autentifikovaný voči servru nejakým menom a heslom. Pokladník už len v podstate svojím spôsobom identifikuje už toho konkrétneho čašníka.