Každý systém vykonáva v noci pravidelnú údržbu kde vykonáva aj tú archiváciu údajov, zálohu údajov ale vykonáva aj kontrolu jednotlivých údajov, tabuliek, či je všetko v poriadku, či sa niečo nepoškodilo poprípade maže staré údaje, vyprázdňuje vyrovnávacie pamäte atď. čiže vykonáva všetky optimalizačné úkony, ktoré nad takým systémom treba vykonávať. Prehľad o tom, aby sme videli kedy a, ako dlho trvalo čo koľko trvalo, opäť aby sme mali prehľad čo sa v systéme deje.