Dokážeme v nich nastaviť správanie sa systému. Keď sa prihlásime do systému vidíme rozhranie, prejdeme do obchodnej agendy vidíme rozloženie stlpcov, filtrov, vytvoriť objednávku, rozloženie políčok v rámci formulárov a podobne. Je rozdiel či sa rieši systém pre reštauráciu, autoškolu, e-shop a podobne a tým že v rámci systému je množstvo funkcií, ktoré v niektorých prípadoch využívajú len konkrétne odvetvia, tak pre ostatné odvetia sú tie funkcie nepoužiteľné a zbytočne im v systéme zavadzajú. Tak preto sú profily, kde vieme nastaviť ako tieto jednotlivé zobrazenia majú vyzerať no a to v rámci celého systému alebo len pre konkrétneho užívateľa. Tieto profily fungujú tak, že máme možnosť si systém nastaviť tak ako je a potom len klikneme na ikonku načítať aktuálne nastavenie do profilu.