Ten nám udáva prehľad v akej kondícii databáza je, koľko údajov sa v nej nachádza, nejaké ďalšie analytické nástroje, keďže systém je pripravený na to aby dokázal zvládať obrovské množstvo údajov a taktiež to chceme pri zachovaní toho aby bol rýchly a svižný, tak v systém pracuje s dvoma tipmi databáz.
Prvý typ je databáza aktuálna a druhý tip je databáza archívna. Užívateľ v princípe nevidí rozdiel.
Pokiaľ sa jedná o prevádzky alebo systémy, ktoré nie sú extrémne vyťažené tak tá archivačná časť sa veľmi nevyužíva.