Pokladník je špeciálny typ predajcu, ktorý sa identifikuje pri zúčtovaní objednávky vlastným, zvyčajne jednoduchým numerickým heslom. Pokladníci sa vytvárajú v prípade, ak jednu aplikáciu, ako je napríklad Pokladnica alebo Čašník, obsluhuje na jednom zariadení viacero osôb a je žiadúce, aby systém zaznamenával, ktorá osoba vytvorila alebo zúčtovala konkrétnu objednávku. Aby sa tieto osoby nemuseli stále odhlasovať a prihlasovať do systému, vytvoria sa v rámci jedného užívateľského účtu predajcu tzv. pokladníci. Pokladníkovi je priradený jednoduchý numerický PIN na základe, ktorého ho vie systém rýchlo identifikovať a prípadne mu priradiť vytvorenie alebo zúčtovanie objednávky.