Do tabuľky napríklad v programe MS Excel nahráme všetky emailové adresy, ktoré chceme importovať do kontaktov.
Jednotlivé riadky musia obsahovať iba emailovú adresu bez žiadnych iných znakov alebo reťazcov. Riadok č. 4 je nekorektný, a preto sa tento kontakt nenaimportuje.
Krok č. 2
Aby informačný systém vedel importovať emailové adresy do kontaktov, je potrebné, aby bol súbor, v ktorom sú uložené emailové adresy, vo formáte .csv. Formát súboru s príponou .csv vieme vytvoriť napríklad aj v programe Excel.
Krok č. 3
Ak chceme vytvoriť novú kategóriu kontaktov, do ktorej sa importujú emaily, tak v podmodule SPRÁVA KATEGÓRII vytvoríme novú kategóriu napríklad s názvom EMAILY.
si vyberieme kategóriu kontaktov, do ktorej chceme emailové adresy importovať.
Krok č. 6
Klikneme na pole
Prehľadávať
.
Krok č. 7
Na pevnom disku nájdeme súbor vo formáte .csv, v ktorom sú emailové adresy. Po vybraní súboru klikneme na možnosť
ULOŽIŤ
.
Ak import prebehne korektne a nezobrazí sa žiadne chybové hlásenie, tak importované kontakty si môžeme skontrolovať v module UŽÍVATELIA a podmodule SPRÁVA KONTAKTOV. Pre lepší prehľad si môžeme vo filtri zvoliť, aby sa nám zobrazili kontakty len z kategórie EMAILY.