Informačný systém je prispôsobený na rýchle vytváranie cenových ponúk. Stačí si zvoliť užívateľa a cez skladové karty alebo položky v obchodnej agende vložiť jedným kliknutím položky do ponuky a následne odoslať na kontaktný email.
Krok č. 1
V pravom hornom rohu klikneme na modul
Možnosti
.
Krok č. 2
Zo zobrazeného menu vyberieme možnosť
Nájsť užívateľa
. Alebo použijeme klávesovú skratku CTRL + F.
Krok č. 3
V databáze užívateľov vyhľadáme užívateľa, pre ktorého chceme cenovú ponuku pripraviť.
Krok č. 4
V pravom hornom rohu pod menom prihláseného užívateľa sa nám objaví meno užívateľa, pre ktorého sa aktuálne vytvára cenová ponuka. Profil užívateľa je aktívny dovtedy, pokiaľ ho neodstránime kliknutím na text
Zavrieť
napravo od mena užívateľa.
Ak chceme pridať do cenovej ponuky napríklad nejaký produkt, otvoríme si modul SKLADOVÉ HOSPODÁRSTVO.
Krok č. 5
Vyhľadáme si skladovú kartu produktu, ktorý chceme vložiť do cenovej ponuky. Napravo v menu skladovej karty klikneme na ikonu listu papiera so šípkou v strede.
Krok č. 6
Potvrdíme odoslanie položky do ponuky.
Krok č. 7
Prejdeme naspäť do modulu
OBCHODNÁ AGENDA
.
Krok č. 8
A do podmodulu
PONUKY
.
Krok č. 9
V zozname sa nám zobrazia všetky cenové ponuky vytvorené v systéme. Ak chceme zobraziť html náhľad cenovej ponuky, klikneme na ikonu HTML v jej menu napravo.
Krok č. 1
V takomto formáte bude zaslaná cenová ponuka ako príloha emailovej správy. Systém automaticky vyplní aj ostatné informácie, ako sú napríklad adresy, jednotlivé položky a ceny.