Jednotlivým objektom, ako sú napríklad objednávky, faktúry, položky, kontakty a pod., môžeme podľa fázy spracovania v akom sa nachádzajú, priradiť zodpovedajúci stav.
Určenie stavu slúži pre lepší prehľad všetkých užívateľov o objektoch a pre rýchle zorientovanie sa.
Jednotlivé stavy sú zobrazované pre lepší prehľad rôznymi grafickými ikonami.
Modul Užívatelia
Objekt - Uźívateľ
Nový - Užívateľ, - je vytvorený z kontaktu, má pridelené meno a heslo, má nové právomoci v rámci systému alebo e-obchodu
Vybavuje sa- Užívateľ, - po zadaní projektu alebo požiadavky sa užívateľovi mení status na vybavuje sa, trvá až pokiaľ sa spolupráca neukončí
Vybavený - status sa mení po ukončení projektu.
Zrušený- znamená, že užívateľ neočakávane zruší prebiehajúcu spoluprácu
Čaká sa - užívateľ preruší spoluprácu na dobu určitú, z vlastných dôvodov
Otvorený - užívateľ zruší spoluprácu na dobu neurčitú, z pravidla do 6 až 12 mesiacov
Odložený - užívateľ zruší spoluprácu a na dlhšiu dobu viac ako 12 mesiacov
Objekt - Kontakt
Nový - bol vytvorený v systéme pre možnú spoluprácu, a ešte s ním nebola vykonaná žiadna akcia
Vybavuje sa - znamená začatie vzájomnej spolupráce, celkový priebeh od podpisu zmluvy až po odovzdanie projektu
Vybavený - ukončený projekt, odovzdaný znamená vzájomnú spokojnosť oboch strán, vystavuje sa faktúra za služby
Zrušený - po dlhšej komunikácii, sa klient rozhodne neakceptovať ponuky a ponúkané služby
Čaká sa- klient je v jednaní dlhšiu dobu, no nevyjadrí jasné stanovisko, prip. oddiali spoluprácu o nejaký čas
Otvorený - znamená, že klient momentálne nemá záujem, ale nebráni sa možnej budúcej spolupráci
Odložený - znamená že kontakt nie je zrušený úplne, no má možná záujem spolupracovať o dlhší čas ako 6,12 mesiacov a viac
Modul Obchodná agenda
Objekt - Objednávka
Nová objednávka -
Rozpracovaná objednávka - je pravdepodobné, že v objednávke sa bude meniť počet položiek, alebo atribúty jednotlivých položiek ako je napríklad ich množstvo, cena atď.
Spracovaná objednávka -
Zrušená objednávka
Faktúrovať objednávku
Objednávka čaká
Reklamácia objednávky -
Otvorená objednávka
Objekt - Položka obchodnej agendy
Dodané - položka sa nachádza na sklade a môže sa odoslať klientovi
Nedodané
Stornované
Blokované
Objednané - položka bola objednaná u dodávateľa
Nezapočítať - Položka sa nezapočíta do celkovej sumy objednávky. Na objednávke sa zobrazí ako preškrtnutá položka. Na faktúre sa položka nezobrazí. Skladový pohyb sa nad touto položkou nevykoná.
Neblokovať - Suma položky sa nezapočíta do celkovej ceny. Na objednávke sa zobrazí ako preškrtnutá položka. Skladový pohyb sa vykoná aj nad touto položkou. Položka sa nezobrazí na faktúre.
Modul - Projekt manažment
Objekt - úloha
Nová úloha - úloha bola vytvorená a priradená užívateľovi v systéme a ešte sa na nej nezačalo pracovať.
Spracovávaná úloha - úloha, na ktorej sa začalo pracovať a ešte nie je dokončená
Spracovaná úloha - úloha, na ktorej boli ukončené všetky potrebné veci a je splnená na 100 percent.
Čakajúca úloha - úloha na ktorej sa začalo pracovať, ale nedokončila sa z nejakých dôvodov. Momentálne sa na nej nepracuje. V budúcnosti sa plánuje ukončiť.